SAP Business One – Einkauf und MRP

Wenn Sie Materialien oder Dienstleistungen bei Lieferanten bestellen, können Sie Bestellungen anlegen, diese drucken und per Post, Fax oder E-Mail direkt an den Lieferanten senden. Bei einer Bestellung wird die verfügbare Menge der bestellten Artikel aktualisiert, und der Lagerverwalter wird über das erwartete Lieferdatum informiert. Eine Bestellung lässt sich auch in mehrere Teillieferungen aufteilen, wenn zum Beispiel Bestellpositionen an mehrere Lager geliefert werden sollen.

Entscheiden Sie, ob Sie Lieferungen in einem oder mehreren Lagern empfangen möchten. Es besteht die Möglichkeit, Wareneingänge in Bezug auf eine Bestellung zu erstellen oder unabhängig zu buchen. Restmengen von bereits erstellten Teillieferungen werden automatisch ermittelt.

Bearbeiten Sie Zahlungen an Lieferanten, indem Sie Eingangsrechnungen erstellen, die automatisch von der Anwendung erstellte Journalbuchungen auslösen.

Wenn Sie Waren an Ihren Lieferanten zurücksenden möchten ist dies einfach möglich: Zur Reparatur oder oder als reine Rücksendung ohne Gutschrift. Solche Retouren werden über den Retourenbeleg abgewickelt.

Den Einstandswert importierter Waren berechnen Sie jetzt schneller: Einfach die verschiedenen Kosten und Aufwandsarten (Fracht, Versicherung, Zollgebühren usw.) den FOB-Kosten jedes Artikels zuordnen und so den tatsächlichen Lagerwert einfach aktualisieren.

Alle Einkaufsbelege können als Entwurf gespeichert werden und auch später weiter bearbeitet, ausgedruckt oder verwaltet werden. Über die Suchfunktion können Sie jeden Beleg nach Zeitraum, Nummer oder Art auch im Nachhinein suchen und erneut ausdrucken.

Prognose- und Dispositionsberechnungen auf der Grundlage von Absatzdaten aus der Vergangenheit oder manuell erfasster Prognosemengen werden anschließend im Dispositionsassistenten zur Berechnung verwendet.

Ihr individuelles Dispositionsszenario: Legen Sie den Planungshorizont in Wochen oder Tagen fest. Dann legen Sie Artikel oder Artikelgrippen für das Szenario fest. Dann wählen Sie aus einer Fülle von unterschiedlichen Kriterien die Berechnungsgrundlage aus.

Vorhandene Lagerbestände in verschiedenen Lagern, offene Lieferantenbestellungen, Kundenbestellungen, Produktionsaufträge, Rahmenverträge, wiederkehrende Transaktionen, Bestandsumlagerungen, Vorausrechnungen, Bestandshöhen, vordefinierte Absatzprognosen.

Die Software gibt in einem Empfehlungsbericht an, ob Artikel hergestellt bzw. gekauft werden sollten. Im Detail findet der Planer die Nettobedarfskalkulation und kann sämtliche Belege aufrufen, die dem Bruttobedarf zugrunde liegen.

Alle Dispositionsszenarien lassen sich als Simulationen speichern. So können Sie eine Reihen von “Was wäre wenn…?”-Szenarien durchspielen, ohne das sich das auf den Empfehlungsbericht auswirkt.

Aus dem Bericht leiten sich automatisch generierte Produktionsaufträge und Lieferantenbestellungen ab, die man auswählen und automatisch anlegen kann. Produktionsaufträge können dabei ganz einfach in externe Bestellungen umgewandelt werden. Mehrere Bestellungen bei demselben Lieferanten lassen sich otional zu einer Sammelbstellung zusammenfassen.