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Sie können lieferantenbezogene Aktivitäten mit Hilfe der folgenden Beispiel-Funktionen von SAP Business One verwalten und pflegen.
SAP Business One – Einkaufsfunktionen
Bestellung: Wenn Sie Materialien oder Dienstleistungen bei Lieferanten bestellen,können Sie Bestellungen anlegen, diese drucken und per Post, Fax oder E-Mail direkt an den Lieferanten senden. Bei einer Bestellung wird die verfügbare Menge der bestellten Artikel aktualisiert, und der Lagerverwalter wird über das erwartete Lieferdatum informiert. Eine Bestellung lässt sich auch in mehrere Teillieferungen aufteilen, wenn zum Beispiel Bestellpositionen an mehrere Lager geliefert werden sollen.
Wareneingang (Bestellung): Entscheiden Sie, ob Sie Lieferungen in einem oder mehreren Lagern empfangen möchten. Es besteht die Möglichkeit, Wareneingänge in Bezug auf eine Bestellung zu erstellen oder unabhängig zu buchen. Restmengen von bereits erstellten Teillieferungen werden automatisch ermittelt.
Eingangsrechnung: Bearbeiten Sie Zahlungen an Lieferanten, indem Sie Eingangsrechnungen erstellen, die automatisch von der Anwendung erstellte Journalbuchungen auslösen.
Einkaufsgutschrift: Stellen Sie eine Gutschrift für an Lieferanten zurückgesendete Ware aus. Sie können die für diese Gutschrift benötigten Daten aus der Originalrechnung importieren.
Wareneinstandspreise: Ordnen Sie die verschiedenen Elemente der Wareneinstandskosten, zum Beispiel Fracht, Versicherung und Zölle, den Nettowarenwertkosten der einzelnen Artikel zu. Berechnen Sie damit den Einkaufspreis von Waren. Der tatsächliche Lagerwert von Waren wird automatisch fortgeschrieben. Geparkte Belege und Drucken Bearbeiten und verwalten Sie alle als Entwurf gesicherten Einkaufsbelege, und drucken Sie sämtliche Dokumente nach Zeitraum, Belegnummer oder Belegart.
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