Dokumentenmanagement

Unsere Lösungen für Erfassung, Archivierung und intelligente Suche von Dokumenten

Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement (DMS) mit SAP Business One

Archivieren Sie Belege aus verschiedenen Quellen einfach zentral im System. Sie sparen Zeit und finden alles schnell wieder.

Die Informationen stehen den richtigen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung, egal in welcher Zweigstelle sie sich gerade befinden. Egal ob Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Genehmigungsformulare.

Durch intelligentes Dokumentenmanagement lässt sich die Effizienz Ihrer Verwaltung beträchtlich steigern. Wir helfen Ihnen bei der Automatisierung zeitraubender Standardprozesse.

Mit verschiedenen Document Management Systemen realisieren wir für Sie in SAP Business One die GDPdU-konforme Archivierung nach §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für die Datenträgerüberlassung auf externe Datenträger.

Ihre Vorteile:

  • Einfache Anbindung ohne Programmierkenntnisse
  • GDPdU-konforme Archivierung nach §§ 146 und 147
  • automatisch nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) eines Dokumentes im Hintergrund erfolgt eine Texterkennung und Verschlagwortung.
  • Über den Beleg oder Geschäftspartner sind alle Dokumente in einer intelligenten Voransicht aufrufbar
  • Suchfunktion über das gesamte Archiv
  • Archivierung weiterer Belege (wie z.B. Office Dokumente oder Bilder in digitaler Form) über einfache Dateiarchivierungsfunktionen

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